1QualityOne z nejčastějších chyb, můžete udělat při výběru přepis služba je umístit velký důraz na cenu a funkce a degradovat kvalitu na pozadí. Pokud nejste štěstí, což má za následek nadměrné množství oprav a chyb. Často budete muset projít několik transkripčních dodavatelů, než najdete ten, který splňuje vaše požadavky. Netřeba dodávat, že to má za následek spoustu promarněného času, úsilí a peněz. Podívejte se na následující: Postup: Vždy se ujistěte, budete dávat pozor na procesech transkripce prodávající následujícím způsobem dosažení kvality. Většina prodejců nastínit jejich přepis procesy na svých internetových stránkách. Ostatní budou rádi vysvětlí, pokud zavolat a zeptat se jich na to. Přesnost: Informujte se o počáteční procento přesnosti dokumentů prodejce přepíše. Mějte na paměti, že průměrná míra přesnosti v přepisu průmyslu je 98,5%. Váš přepis prodejce by měl mít představu o tom, kde stojí ve srovnání s tímto číslem. Opravy: přepis prodejce by nikdy neměla účtovat za opravy a měla by mít jasný postup pro řešení opravy. Pokud prodávající nezdá mít jasný postup pro řešení oprav a pak je něco špatně. Jméno pacienta chyby: To jsou nejčastější chyby v přepisu. Ujistěte se, že prodávající má jasný postup pro předcházení a odstranění těchto chyb v dokumentech. 2Turnaround Timea 24 hodin stačí době potřebné pro zpracování většiny zdravotnických organizací. Zatímco několik přepis organizace nabízejí kratší dobu zpracování, které obvykle přicházejí na další cost.Caveat: kratší doba odezvy není nutně vždy lepší věc. Je důležité, aby dokumenty, které dostanete, jsou vysoce kvalitní a nepotřebují opravy. Vyberte doba odezvy, která pracuje pro vás místo nejkratší doba odezvy na nejnižší cenu. 3. Pověst &Odkazy Nezáleží na tom založena transkripční dodavatele zdá, žádat o reference nikdy neuškodí. Pět minut hovoru může ušetřit spoustu úsilí a trápení v budoucnosti. Když žádají o odkazy, namísto určení vaše specialita, vysvětlete svou rychlost a diktování přízvuk a zeptejte se na dodavatele v případě, že v současné době jsou tyto služby clients.Medical Transcriptionists trénoval se, aby pochopili terminologie pro každý druh lékařského oboru. Pokud si nejste jisti, ale také využívat různé look-up nástroje pro lékařské terminologie. Nicméně není tam žádná náhrada za zkušenosti s různými akcenty a stylů, když to přijde k pochopení. 4 smluvní podmínky a ConditionsGone jsou dny, kdy jste museli podepsat smlouvy na dobu 1-2 let u transkripčních služeb. Z pochopitelných důvodů je to velmi šťastný vývoj. Nicméně, tam jsou ještě některé přepis společnosti, které nabízejí nižší ceny výměnou za určitou. Odolejte pokušení a rozhlížím se. Jste povinni najít dodavatele, který bude nabízet stejné nízké ceny bez zátěže termínovaného kontraktu. Nezamykejte se do nešťastné budoucnosti position.5 fakturace Metodika To je možná jeden z nejvíce matoucích aspektů outsourcingu lékařské přepis. Důvod je poměrně jednoduchý. Existuje celá řada zúčtovacích metod používaných přepis firem dnes, takže je velmi obtížné porovnat náklady napříč různými firmami transkripčních služeb. Některé poplatek linií při definování řádku jako fixní počet znaků nebo stisky kláves. To je nejvíce populární metoda, a je také doporučován AAMT (nyní AHDI - Asociace pro Integrity zdravotnické dokumentaci). Linka metoda založená na kterém je řada definován jako fixní počet znaků je možná nejlepší způsob, se domnívá, že taková trasa počítá lze ověřit pomocí jednoduchého Microsoft Word statistics.A řadu transkripčních dodavatelů také účtovat na základě počtu fyzických linek v dokument a někteří prodejci poplatek podle počtu slov v document.If a poplatků za přepis dodavatele podle počtu fyzických linek v dokumentu, je vhodné se vyhnout takové služby. Zatímco ověřitelné náklady s takovou službou je téměř vždy mnohem více než to, co ostatní přepis firmy budou účtovat, a není zřejmé, až obdržíte svůj první pár účty. Vyšší cena je z důvodu prázdných řádků a řádky se slovem nebo dva, které jsou rovněž účtovány v plné výši. Navíc díky použité písmo velikosti a změny formátování, náklady na dokumentu se stává velmi variable.6 Elektronické záznamy a compatibilityMost zdravotnické organizace v určitém okamžiku by chtěl (a měl by), aby přechod k elektronickým dokumentům, protože obrovské množství výhod Dobrý elektronický systém evidence nabízí. Zatímco mnozí uvažují o tuto změnu, existuje několik, které se již it.If dosud implementován systém elektronických dokumentů, plánovat dopředu. Vy nechcete být přilepená se stovkami tisíc dokladů, které bude potřebovat konverzi pár let dolů line.Ensure, že dokumenty dodané jste v elektronické podobě. MS Word a RTF dokumentů jsou nejoblíbenější a proto možná bude mít nejlepší podporu systémů elektronických záznamů. Někteří dodavatelé také podporovat další služby, jako je vytváření dokumenty kompatibilní s vaší elektronickou spisovou systému nebo nahrávání dokumentů přímo do vašeho elektronického systému evidence. 7 Online lékařské Přepis &Document Management Tools Jeden z nejlepších pokroku v lékařské přepis v posledních několika letech je nástup online lékařské přepis a souvisejících systémů pro správu dokumentů. Tyto on-line systémů pro správu dokumentů přicházejí s celou řadou funkcí, které zjednodušují vaše každodenní úkoly tím, že si má hledat a vytáhnout své dokumenty ve zlomku času to trvalo dříve. Ujistěte se, že váš poskytovatel služeb podporuje lékařské přepis zajišťuje takový systém. Žádost o demo účet a vzít to na testovací jízdu. 8 skryté náklady Skryté náklady jsou právě to - skryté. Zde je několik obyčejné můžete zkontrolovat na: Linka Definice: Ujistěte se, že zjistit, co přesně představuje linii, jak jsou definovány v lékařské přepis poskytovatele služeb. Linka by měla být definována jako 50 až 65 znaků nebo stisky kláves (včetně mezer). Jedná se o odvětví normou pro vedení definice. Vyhněte se fyzické řádky na základě metodiky účtování. Dokonce i prázdné řádky a řádky s jedním slovem nebude účtován. Minimální objem zakázky: Vyhněte se přepis smlouvy, které určují minimální počet řádků zúčtovatelné za měsíc. Pokud nechcete použít transkripční služby v daném zúčtovacím období, bude se platit za služby, které jste nepoužili. Příplatky za opravy: Většina renomovaných firem lékařské přepis služeb nabízejí opravy zdarma. Ujistěte se, že neexistují žádné poplatky za to. 9 Volitelné služby Některé fakultativní služby byste mohli potřebovat, a vaše lékařské přepis služby by měly podporovat: instalace a dodání úpravy: Pokud jste více umístění organizace nebo chcete-li poskytovat lékařům a diktovat personálu přímý přístup do on-line systému, vaše lékařské přepis služby by měli být schopni přizpůsobit své služby, aby uspokojila tyto požadavky, EMR specifické úpravy: Váš přepis služba by měla podporovat dokument a dodací vlastní nastavení v případě, že budete potřebovat tohle. Automatizované Faxy příjemcům: Dokumenty, které jsou zaslány faxem příjemcům označené v době diktátu, okamžitě po ukončení transkripce. Tento požadavek závisí na zvyky svých lékařů a naléhavost vašich každodenních zpráv. Některé lékařské organizace by nikdy nebudete muset tuto funkci. 10 Diktát podle výjimek (Šablony a makra) Diktát podle výjimek je proces, ve kterém jsou dokumenty založené na šablonách a úpravy jsou prováděny v odpovídajících oblastech, k dokončení dokumentu. Tyto šablony již obsahují všechny "normální lidi" a člověk prostě musí diktovat diktovat výjimky a změny v šabloně vytvořit report.This metodu diktátu ušetří značné množství času pro lékaře a hlasový zaměstnanců. Avšak použití těchto šablon a maker je osobní preference.The lékařské přepis služby si vyberete by měl být schopen poskytnout tuto funkci v případě, že nepotřebujete it.We naději jste našli tento článek užitečný. Pokud máte nějaké návrhy nebo změnách tohoto článku, prosím navštivte naše webové stránky online lékařské přepis a to nám napsat pomocí "Kontaktujte nás" sekce tohoto webu. Děkuji za přečtení. Mějte krásný den!
