Jak používat OmniFocus a OmniPlan

OmniFocus a OmniPlan jsou dva softwarové programy vyvinuté a distribuuje Omni Group, společnost, která se specializuje na kancelářských aplikací. Oba programy jsou navrženy tak, aby pomoci organizovat svůj život. Můžete je použít k vytvoření každodenní a dlouhodobé seznamy úkolů a sledovat své pokroky na cestě. V lednu 2012 OmniFocus a OmniPlan jsou kompatibilní pouze s operačním systémem Apple. Návod
OmniFocus
1

Otevřete OmniFocus program na vašem počítači. Seznam vzorových projektů se objeví v levém sloupci.
2

Vytvořte si svůj první projekt. Chcete-li to provést, klepněte na znaménko plus umístěný na spodní části levém sloupci. Zadejte název nového projektu v určeném poli. Nový projekt se objeví ve stejném sloupci.
3

Kliknutím na název projektu, zvýrazněte jej a klepněte na tlačítko Přidat akci z horní nástrojové liště. Zadejte akce, které jsou potřebné k plnění svého projektu. Zobrazit akce jako milníky na splnění na cestě k dosažení svého cíle. Tento krok opakujte pro každý milník, který chcete přidat do projektu.
4

tlačítkem myši z horní nástrojové liště přidat chronologický sled událostí, které musí nastat dříve, než váš projekt je kompletní. Přidat kontextové poznámky, aby zůstali na cestě k splnění vašich cílů projektu.
5

Připojte jednotlivé místní poznámku do svého akčního plánu. Chcete-li to provést, klepněte na první název projektu. Kontext drop-down menu se nyní zobrazí na pravé straně každého akčního plánu. Klepněte na rozevírací menu můžete přiřadit sled událostí pro každou akci.
6

přiřadit datum splatnosti na každý projekt. Chcete-li to provést, klepněte na název projektu z panelu na levé straně. Klikněte Pohledávky v horní liště na zadejte datum.
7

Klikněte doručené od horní liště přidat budoucích projektů, pro které nejsou připraveny k vytvoření akčního plánu. Myslete na schránce jako udržovací místo pro vaše myšlenky a tvůrčí nápady.
8

organizovat projekty související do složek. Chcete-li to provést, klepněte na název projektu. Klepněte na tlačítko Přidat složku možnost, která se nachází v dolní části levé boční liště. Přiřaďte název složky. Nová složka se zobrazí v levém panelu. Přetáhněte souvisejících projektů do složky.
OmniPlan
9

Otevřete OmniPlan program na vašem počítači. Klepněte na nabídku Soubor a vyberte Nový a otevřete nový projekt formulář.
10

Typ podrobnosti vašeho projektu do připravených polí formuláře. Například, zadejte název projektu, datum zahájení projektu a datum ukončení (uzávěrka).
11

Přidat milníky vašeho projektu. Chcete-li to provést, klepněte na první "Zobrazit" tlačítko, abyste získali velké fotografie pohled na vaše projekty. Klepněte na tlačítko Akce rozbalovací menu (na ikonu ozubeného kola) přidat milníky, stejně jako datum, ke kterému chcete provést každý milník.
12

Klepněte na ikonu Skupina z horní nástrojové liště do skupiny souvisejících projektů společně.
13

Klepněte na třetí "Zobrazit" tlačítko zobrazíte velký obrázek, pohled na kalendář. Zde můžete nastavit hodiny, které chcete, aby se zavázaly k práci na projektu. Chcete-li nastavit čas, jednoduše přetáhněte kalendáře blok přemístit ji na požadovaný časový úsek.
14

přidávat zdroje na vaše projekty. Jsou to lidé a věci, které jsou nezbytné k dosažení vašich cílů projektu. Chcete-li přidat a prohlížet zdroje, klepněte na druhé tlačítko "Zobrazit".
15

Klikněte dohnat ikonu v horní liště aktualizovat svůj pokrok. Pokrok je reprezentován jako podíl úkolů provedeno k vašemu konečnému cíli.