Jak udržovat zabezpečení elektronických zdravotních záznamů

Přestože pokrok byl učiněn v ukládání informací o zdraví a vyhledávání, zdraví informační bezpečnosti je stále hlavní náplní zdravotnických zařízení a pacientů. Při použití elektronických zdravotních záznamů eliminuje některé bezpečnostní problémy spojené s použitím papírových dokumentů, to může ještě být problém udržet úplnou bezpečnost v těchto systémech. Zajistit, aby tato důvěrné informace jsou chráněny zahrnuje vytvoření a prosazování přístupu a distribuční politiky. Pokyny
1

Informovat zaměstnance zavedených politik. Držte periodické in-služby, aby zaměstnanci aktualizovány s přístupem a distribuční politiky. Ujistěte se, že zaměstnanci chápou důvěrnou povahu informací z oblasti zdraví a sankce za porušení přístupu. Aby bylo jasné, že žádný zaměstnanec by se měla snažit získat přístup k informacím, které není nezbytné pro jeho dokončení práce. To zahrnuje hledání informací o sousedy a osobnosti.
2

Změnit přístupové kódy pravidelně. To omezuje možnost kódů odcizení a zneužití. Vyžadují přístupový kód obsahovat kombinaci písmen, čísel a speciálních znaků pro větší bezpečnost. Poučte zaměstnanci zapamatovat jejich kódy a nikdy o ně podělit s ostatními. Zvažte použití systému, který iniciuje blokování po určitém počtu neúspěšných pokusů o přihlášení.
3

Provádějte pravidelnou údržbu databáze. Zabraňte informace o zdravotním stavu před poškozen nebo ohrožen tím, že zajistí elektronický systém pro uchovávání řádně udržováno. Ukládat a zálohovat informace na zabezpečeném serveru. Omezit přístup k databázi je několik administrátorů jak je to možné.
4

pokynů stanovených firma na žádosti o informace. I když každý pacient by měl mít přístup k jeho zdravotním informacím, musí existovat pokyny na místě z bezpečnostních důvodů. Požadovat totožnosti s fotografií a čitelný podpis na žádosti pacienta. Vyžadovat povolení vyplněné formuláře a pacienta schválení dříve, než plnění třetích stran požadavky. Nikdy nepodávejte Více informací o zdraví, než je specifikován nebo povoleno kancelářské politiky. Například některé zdravotní informace poskytnout větší ochranu podle předpisů federálních a agentury přístup.
5

Monitor využití zdravotnických informačních systémů. Provádějte pravidelné kontroly, aby zajistil, že informace nejsou přístupem neoprávněných osob. Sledování využití podle jednotlivých uživatelů nebo oddělení ověřit každý přístup a distribuční výskyt. Mějte rozporů protokol k okamžitému sledování s každým jednotlivcem.