Jak nakupovat elektronický zdravotní záznam systém

pomáhá organizaci k nákupu elektronické zdravotní záznamy (EHR) systém vyžaduje pečlivou analýzu a přípravu. Prodejci nabízejí širokou škálu systémů, a většina systémů jsou přizpůsobitelné pro požadavkům organizace. Kromě toho, budete muset zvážit, regulační a problémy s kompatibilitou před nákupem. Zde jsou některé pokyny, které vám pomohou najít EHR systém, který vyhovuje vašim potřebám. Návod
Příprava kupní
1

Pochopit benefits.You může najít nějaký odpor ke změně řad zaměstnanců. Buďte připraveni na seznam mnoho výhod systému EHR. Patří mezi ně lepší účinnost a rychlejší přístup k informacím o pacientech a přesnější vedení evidence. Zdůrazněte, že jako elektronické zdravotní záznamy stanou běžnými, budou vědět, jak s nimi pracovat, zvýšit zaměstnance kariéru.
2

Zhodnoťte potřebám vaší organizace. Zdraví zdroje a Správy služeb (HRSA) amerického ministerstva zdravotnictví a sociálních služeb nabízí užitečné také. Stáhněte si "elektronických zdravotních záznamů: Výběrové pokyny" z webových stránek HRSA pro přístup kontrolní seznam, které vám pomohou, jak hodnotit vaší organizace požadavky, priority funkcí systému a porovnejte dodavatele nabídky. Zatímco cílené na lékaře kanceláří a zdravotních středisek, pokyny obsahují cenné odkazy pro každého, kdo se zajímá o koupi elektronického systému zdravotní záznamy. Více se dozvíte na hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm.

Předpisů
3

Review. Než se obrátíte na dodavatele zahájíte proces nákupu, zvažte, jak vaše kancelář postupy muset změnit. Stát a HIPAA předpisy často mají speciální požadavky na elektronické lékařské záznamy. Zvažte, zda budete potřebovat další software přizpůsobení nebo školení obsluhy pro zajištění souladu s předpisy.
4

zvážit kompatibilitu. Ujistěte se, že každý systém se domníváte, bude plně kompatibilní s vaší lékařské fakturační systém a další kancelářských programů. Pokud běžně sdílet informace s jinými organizacemi, jako jsou nemocnice nebo pojišťovny, zkontrolujte, zda nový systém EHR bude kompatibilní se stávajícími systémy a standardů přenosu dat.
5

Nastavit rozpočet. Nákup systému EHR je hlavní náklad. Udělejte si reálný odhad toho, co vaše organizace může dovolit, a připravit upravit rozpočet, jak jste se dozvědět více o dostupných funkcích a organizačních potřeb. Nezapomeňte započítat náklady na školení, instalace, technická podpora, přizpůsobení a softwaru.
6

vybrat dodavatele. Pokud se budete řídit pokyny HRSA, vyplňte prodejce sekcí a zjistěte, které prodejci nejlépe vyhovuje vašim potřebám. HRSA doporučuje nákup systémů elektronických zdravotních záznamů u nichž Komise potvrdila certifikace pro informační technologie zdravotnictví. Tato nevládní skupina vyvíjí minimální normy pro systémy EHR. Certifikace neznamená, že systém bude splňovat všechny vaše potřeby, ale znamená to, že systém prošel základní bezpečnostní standardy na funkčnost, kompatibilitu s externími systémy a bezpečnost.