Jak používat e-mail zorganizovat Playgroup

Pořádání dětský klub může být obtížné, pokud členové nechodí pravidelně nebo mají navzájem kontaktní informace. Pokud jedna nebo dvě maminky souhlasí se kontaktní osoby pro skupinu, Internet umožňuje organizovat Playgroup docela snadné. Herny mohou využít e-mail pro zve, seznamy, informační bulletiny a RSVP je. Myšlenky Níže vám pomůže zorganizovat Playgroup pomocí e-mailu. Pokyny
1

Nastavit dětský klub soupisku, která zahrnuje členy jména, jména dětí, telefonní čísla, adresy a e-mailové adresy. Aktualizace seznamu jednou za pár měsíců pro nové členy a pošlete ji do skupiny.
2

Zaregistrujte se zdarma pozvání služby na Internetu, jako Evite. Provést vlastní pozvánky na dětské kluby aktivit a nechat členové RSVP na internetových stránkách.
3

Vyšlete měsíční newsletter prostřednictvím e-mailu. Zahrnout všechny činnosti plánované na měsíc spolu s rekapitulací toho, co se stalo minulý měsíc. Ujistěte se, že jsou RSVP termíny a kontaktní informace pro zvláštní události.
4

Použijte fotografický hostingové služby jako Shutterfly nebo Photobucket a nechte členové vkládat obrázky vzali při vycházkách. Email fotografie odkazy na členy nové fotky, když se přidali.
5

informovat členy změn na poslední chvíli s využitím e-mail. Telefonní hovory fungují nejlépe, pokud ke změně dojde během pár hodin jednání, ale e-mailové práce pro změny v rámci 24 hodin.