Medicaid Požadavky Uchovávání záznamů

Zdravotní pojištění Přenosnost zákon prošel Kongresem v roce 1996 stanovit univerzální standard pro zpracování fyzické i elektronické lékařské záznamy. Zákon omezuje přístup k lékařským záznamům a standardizuje dobu pro uchovávání záznamů předtím, než mohou být zničeny nebo vymazány. Medicaid je federálně podporovaný zdravotní pojištění plán, který je samostatně spravována každý stát. V důsledku toho mohou být předpisy pro uchovávání záznamů pro Medicaid se liší od norem HIPAA a mohou se také lišit v závislosti na stavu. Zařízení Uchovávání záznamů

Zdravotní záznamy musí být dokončeny a udržovány na každého pacienta, který přichází do zdravotnického zařízení pro oba ústavní a ambulantní péče. Centra pro Medicare a Medicaid služby vyžaduje, aby zdravotnické zařízení využívá systém identifikace autora a vedením záznamů zajistit úplnou bezpečnost a důvěrnost všech dokumentů. Ochrana elektronických záznamů je povinné při použití uživatelem s omezeným databáze, ochrana heslem a šifrování elektronické, pokud je to nutné. Většina států vyžaduje zařízení udržovat papírové kopie záznamů v uzamčených kartoték a některé státy mohou rovněž vyžadovat použití požární bezpečné skladování pro některé zdravotnických zařízeních.
Uchovávání záznamů Personál

souladu s pravidly stanovenými jak přenositelnosti zdravotního pojištění odpovědnosti zákon a Centra pro Medicare a Medicaid Services, je nutné dostatečné zařízení poskytují ubytování pro manipulaci a skladování Medicaid lékařských záznamů. Nemocnice nebo ordinace musí mít dostatečně velké administrativní pracovníky zvládnout tok souborů Medicaid a zajistit, že každý soubor je kompletní, řádně podané a přijaté včas. Kromě toho musí být administrativní pracovníci obdrží řádný výcvik v zacházení lékařských záznamů, jako jsou lékařské postupy kódování, ukládání a jak chránit pacienta důvěrnosti tím, že omezí uvolňování záznamů neoprávněným osobám.


Délka uložení

předpisů
standardu vyžadují zdravotnické zařízení zachovat původní nebo právně reprodukovat duplikáty všech lékařských záznamů po dobu nejméně šesti let. Brána Zdravotní plán uvádí některé předpisy mohou vyžadovat, aby poskytovatel provádění servisu nebo Medicaid Medicare plánu zachovat všechny lékařské záznamy, finanční záznamy a zdrojové zprávy po dobu nejméně deseti let. Některé Medicaid záznamy jsou nezbytné pro pomoc s auditů provedených ministerstvem zdravotnictví a sociálních služeb nebo kontrolor generál. Některé zdravotnické zařízení rozšířit ukládání záznamů Medicaid jako bezpečnostní opatření proti možným soudy, zatímco některé státy mohou mít různé požadavky na uchovávání záznamů Medicaid období.